+36 96 427-239
info@gimex.hu
„Hiszünk benne, hogy a szorgalom, a folyamatos tanulás, hosszú távú korrekt üzletfilozófia és az alázatos szakmaszeretet végül meghozzák az eredményt.”
Görcs Imre, alapító
Előszó
Az 1993-ban alapított GIMEX-Hidraulika Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. munkadarab befogástechnikai, valamint ipari és mobilhidraulikus elemek, rendszerek értékesítésével, és a hozzá kapcsolódó szaktanácsadással, szolgáltatásokkal foglalkozik. Magyarországi székhelyű, magyar irányítással működő családi vállalkozás a KKV szektorban.
A GIMEX-Hidraulika Kft. alapelve az etikus magatartás és a tevékenységére vonatkozó törvények, jogszabályok, kormányzati rendelkezések betartása, a szociális, munkaügyi, minőségügyi, termékbiztonsági és környezetvédelmi szabályozás tekintetében.
Az alábbi irányelvek alapján végezzük tevékenységünket:
A GIMEX-Hidraulika Kft. elkötelezett az iránt, hogy
Megvesztegetés és korrupció-ellenes politika
A politika célja
A megvesztegetési és korrupció-ellenes szabályzat útmutatást ad az alkalmazottaknak és a szerződéses partnereknek, beszállítóknak, alvállalkozóknak, hogy miként viselkedjenek a szabályzatnak való megfelelés érdekében.
Meghatározza azokat a folyamatokat, amelyek megakadályozzák a korrupciót a GIMEX-Hidraulika Kft. korrupció elleni programja keretében ill. kifejezi, hogy a GIMEX-Hidraulika Kft. a zéró tolerancia híve a csúszópénzzel és a korrupcióval kapcsolatosan.
A politika hatálya
Ez a szabályzat a teljes GIMEX-Hidraulika Kft-re vonatkozik. Más jogi személyek alkalmazottai, valamint olyan szerződéses partnerek, akik árut, szolgáltatást vagy munkaerőt biztosítanak a GIMEX-Hidraulika Kft-nek, a céggel kapcsolatban szintén kötelesek betartani ezen szabályzat előírásait.
A szabályzatnak való megfelelőség rendszeresen vizsgálatra kerül és ezek eredményeit a GIMEX-Hidraulika Kft. ügyvezetője áttekinti.
A szabályzat bármely megszegését súlyos fegyelmi vétségnek, meghatározott esetekben szabálysértésnek, bűncselekménynek tekintjük, amely megfelelő intézkedéseket, - munkaviszony azonnali hatályú megszüntetése, szabálysértési, büntető feljelentés, - von maga után.
Definíciók
1. Korrupció elleni jogszabály alatt értjük a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény 290.§ - 300/A.§ rendelkezéseit.
2. Vesztegetés: jogosulatlan előny nyújtása vagy elfogadása ill. az ebben való megállapodás, amely lehet anyagi vagy bármilyen más előny és annak célja, hogy valakinek a tevékenységét, cselekedeteit az üzleti vagy a kormányzati szektorban, üzleti előny megszerzése érdekében befolyásolja.
3. Alkalmazott: a GIMEX-Hidraulika Kft. valamennyi munkavállalója. A szabályzat szempontjából az alkalmazottakkal egy tekintet alá esnek, a céggel szerződéses kapcsolatban álló megbízottak.
4. Ajándék: bármilyen értékkel bíró harmadik félnek adott vagy harmadik féltől kapott dolog. Ilyen pl. a készpénz, ajándékutalvány, logózott tárgyak (naptár, toll), egy üveg bor, ajándékkosár, belépőjegy valamilyen eseményre (elsősorban abban az esetben, ha a meghívó/ajándékozó fél nem vesz részt az eseményen, annak tehát nincsen kapcsolatépítési célja).
5. Meghívás: tágan értelmezhető, azonban célja mindig a céges kapcsolatépítés és mindig a meghívó/meghívott fél (vagy képviselőjének) társaságában történik. Ilyen pl. a céges étkeztetés (reggeli, ebéd vagy vacsora), események (pl. belépőjegy egy sporteseményre, koncertre vagy konferenciára), italmeghívás, szállás vagy utazás biztosítása ill. bármilyen hasonló helyzet.
6. Kiváltó esemény: tágan értelmezhető, bármi ide tartozik, ami befolyásolhatja a korrupciós kockázat mértékét pl. új beszerzés, új termék, jogszabályok változása, stb.
7. A GIMEX-Hidraulika Kft. képviselője: bárki, aki a GIMEX-Hidraulika Kft. nevében/képviseletében jár el, pl. beszállítók, tanácsadók, lobbisták, stb.
Részletes szabályok
Elfogadhatatlan magatartások
A GIMEX-Hidraulika Kft. egyértelműen meghatározta a zéró toleranciát a korrupció bármilyen formájával szemben. Alább található azon magatartások részletes leírása, amelyek ezek megsértését jelenthetik. Ezek az elkövető személy büntető felelősségre vonásához vezethetnek és pénzbüntetéssel vagy akár szabadságvesztéssel is járhatnak.
Aktív vesztegetés (felajánlás)
Tilos bárkinek (magán és a közszférában is) pénzt vagy bármilyen értékkel bíró dolgot, előnyt ígérni, ajánlani vagy adni annak érdekében, hogy ez a személy helytelenül cselekedjen vagy hogy jutalmazzuk a helytelen cselekedetet. Helytelennek tekintjük az eljárást, ha valaki ellenérték fejében nem az előírásoknak ill. az elvárásoknak megfelelően végzi a munkáját/tevékenységét, visszaél hatalmával/hivatalával ill. eljárása nem felel meg egy jóhiszeműen eljáró személy magatartásának, vagy jogos elvárásainak.
Ezen kitételek mind a köz-, mind a magánszférában dolgozókra vonatkoznak.
Tilos kilátásba helyezni, ígérni, ajánlati vagy adni bármilyen előnyt, még akkor is, ha:
- az közvetetten – harmadik személyen vagy ügynökön keresztül – történik
- adott országban normál üzleti szokásnak tekinthető
- azt a másik fél javasolta/kezdeményezte vagy
- azt egy eljárás jogszerűtlen felgyorsításáért vagy egy harmadik fél jutalmazásaként fizetjük olyan kötelezettségeinek ellátásáért, amelyeket egyébként részére jogszabály ír elő.
Az egyetlen kivétel a fentiek alól, ha egy alkalmazottnak vagy a GIMEX-Hidraulika Kft. bármely más képviselőjének személyes biztonsága forog kockán. Eben az esetben, ha a kifizetés kényszer hatására történt, az esetet haladéktalanul jelenteni kell az ügyvezető felé.
Passzív vesztegetés (elfogadás)
Tilos pénzt vagy bármilyen értékkel bíró dolgot, előnyt kérni, elfogadni vagy abban megállapodni, amelynek célja, hogy bátorítsa vagy jutalmazza a helytelen/jogszerűtlen eljárást/munkavégzést.
Jelentéstételi kötelezettség
Alkalmazottaink, beszállítóink és üzleti partnereink kötelessége, hogy jelentsék ezen szabályzat rendelkezéseinek bármilyen megszegését.
Ajándékok és meghívások
Felmerül a kockázata, hogy a céges ajándékokat és meghívásokat a vesztegetés egy formájaként használják. Ezért minden 10.000 Ft-os értékhatárt meghaladó, nyújtott vagy adott céges ajándékot és meghívást rögzíteni kell és jóváhagyást kell arra kérni.
Csak olyan ajándékot/meghívást szabad nyújtani és elfogadni, amely ésszerű mértékű, arányos és a normál üzleti kapcsolat része.
Nem hivatalos személyekkel kapcsolatos ajándékok és meghívások
A GIMEX-Hidraulika Kft. szigorúan megtiltja alkalmazottai és képviselői számára, hogy
- bármilyen ajándékot vagy meghívást kérjenek vagy követeljenek
- ajándékként készpénzt adjanak vagy elfogadjanak.
Magas kockázatú tevékenységek - Tender folyamat és szerződéskötéshez kapcsolódó egyeztetések
Kerülni kell az ajándékok és meghívások nyújtását vagy elfogadását folyamatban levő tenderek, szerződéses egyeztetések során ill. az ezeket közvetlenül megelőző időszakban, az érintett partnerrel vagy ügyféllel kapcsolatosan. Abban az esetben, ha ebben az időszakban véletlenül előfordulna valamilyen kisebb értékű meghívás (pl. ebéd egy szerződés egyeztetése során) úgy az alkalmazottak vagy a GIMEX-Hidraulika Kft. képviselői viseljék a költségek rájuk eső részét.
Csak olyan ajándékot/meghívást szabad nyújtani és elfogadni, amely ésszerű mértékű, arányos és a normál üzleti kapcsolat része. A harmadik feleknek nyújtott vagy tőlük kapott előnyökkel kapcsolatos bármilyen kétség esetén az adott előnyt nem szabad nyújtani ill. vissza kell utasítani.
Fontos, hogy az ajándékok és meghívások soha nem befolyásolják az üzleti döntéshozatalt vagy eredményezhetik azt, hogy mások ilyen befolyásolást gyanítsanak. Ezért azon alkalmazottak, akik kulcsszerepet töltenek be az alvállalkozókkal, beszállítókkal és beszerzésekkel kapcsolatos folyamatokban, főszabály szerint semmilyen előnyt nem fogadhatnak el, kis értékű, logózott termékek vagy élelmiszerek (pl. bor, csokoládé) kivételével.
Hivatalos személyekkel kapcsolatos ajándékok és meghívások
Hivatalos személyekkel kapcsolatban szigorúbb előírások vannak érvényben. Hivatalos személynek tekintjük a törvényhozási, bírói, közigazgatási feladatokat betöltő állami intézmények és hivatalok dolgozóit, ideértve az állami tulajdonú médiát is. Ugyanezen szabályok vonatkoznak ezen csoportok közeli hozzátartozóira is.
Hivatalos személy részére tilos bármilyen ajándék/meghívás nyújtása, adása.
A korrupció megakadályozása érdekében követendő eljárásokról általában
A kockázatokhoz alkalmazkodva, tevékenységünk célja a vesztegetések megakadályozása és az etikus üzleti kultúra támogatása. Minden piaci résztvevő feladata, hogy hatékony szabályokat hozzon, vezessen be és működtessen a vesztegetések megakadályozására, a lenti alapelvekkel összhangban. Ezeknek a folyamatoknak alkalmazkodniuk kell az üzleti tevékenység korrupciós kockázataihoz.
A korrupció megakadályozása érdekében követendő eljárások
A GIMEX-Hidraulika Kft. által alkalmazott korrupció elleni intézkedések elemei a következők:
- vezetői szintű elkötelezettség a korrupció elleni programmal kapcsolatosan és az etikus kultúra meghonosítása a cég szervezetében
- vizsgálati folyamatok a harmadik felek, alvállalkozók, beszállítók, partnerek átvilágítása érdekében
- kommunikáció a korrupció elleni szabályzatokról és folyamatokról valamint korrupció elleni tréning.
Vezetői szintű elkötelezettség
Elkötelezettség az etikus céges kultúra iránt – minden vezető elkötelezettséget mutasson a korrupció elleni programmal kapcsolatban, az etikus viselkedési kultúra hirdetése által.
Vizsgálati folyamat a harmadik felekkel való kapcsolatokban
Szigorú átvilágítási folyamat annak érdekében, hogy a releváns üzleti területek megfelelő átvilágítása ill. vizsgálata megtörténjen, mielőtt a cég üzleti kapcsolatot létesítene harmadik felekkel (üzleti partnerek, beszállítók, alvállalkozók, stb.). Az átvilágításnak megfelelően dokumentáltnak, célirányosnak és a kockázattal arányosnak kell lennie.
Szerződéskötés – A korrupció elleni klauzula minden harmadik féllel kötött szerződésnek részét kell, hogy képezze.
Kommunikáció
Jelen politikának elérhetőnek kell lennie az alkalmazottak számára.
Rendszeres kommunikáció – Világos és félreérthetetlen információ, tájékoztatás és üzenet szükséges minden munkavállaló és szerződéses partner részére arról, hogy miért fontos az etikus viselkedés a GIMEX-Hidraulika Kft. számára, valamint, hogy miként felelhetünk meg a szabályzat előírásainak.
Minden alkalmazott részére legalább évente egy alkalommal tájékoztatást kell tartani a fentiekről.
Kommunikáció a beszállítókkal, alvállalkozókkal és az üzleti partnerekkel – A korrupcióval kapcsolatos zéró tolerancia politikánkat kommunikálni kell a beszállítók, alvállalkozók és üzleti partnerek felé az üzleti kapcsolat kezdetekor, majd ezt követően éves rendszerességgel.
Incidensek jelentése
A GIMEX-Hidraulika Kft. dolgozóinak kötelessége, hogy jelentsék az ezen Politikában rögzített követelmények, rendelkezések bármilyen megszegését. Ezt a követelményt kommunikálni kell valamennyi alkalmazott és a partnerek felé is.
Jelentési kötelezettség alá tartoznak azok az esetek is, amikor kényszer hatására történik kifizetés, mivel egy alkalmazott vagy a GIMEX-Hidraulika Kft. képviselőjének személyes biztonsága forog kockán vagy pedig az érintett fenyegetve érzi magát.
Minden jelentett esetet a GIMEX-Hidraulika Kft. ügyvezető igazgatója megvizsgál és azok után dönt a további szükséges intézkedések megtételéről.
Magánszféra és érdekellentétek
A magánszférához való jog és a magánélet szabadságához való jog az egyén autonómiájának védelmére szolgáló olyan alapjog, amely az ember veleszületett méltóságából ered. Ezt a nézetet a GIMEX-Hidraulika Kft. teljes mértékben magáénak vallja, és mindenben támogatja a magánszféra védelmét.
A cég érdeke, hogy a munkatársak felismerjék konfliktusaikat, megfelelően értékeljék azokat. Érdekütköztetés alatt értendő, ha egy munkatárs, személyes érdeke, valamint a cég érdekei között ellentmondás alakul ki. Biztosítja alkalmazottainak és érdekelteknek a visszaélések biztonságos bejelentésének lehetőségét, és határozottan elutasítja a megtorlást az ilyen bejelentésekért. Az állami vagy magán biztonsági szolgáltatók alkalmazására csak akkor kerül sor, ha az elengedhetetlen a munkahelyi biztonság és a vagyonvédelem érdekében, és más alternatívák nem állnak rendelkezésre.
Bármilyen ilyen jellegű konfliktus felbukkanása káros lehet a cég működésére nézve. Amennyiben a dolgozóknak hasonló érdekütköztetésről van tudomásuk, vagy nem tudják kizárni egy ilyen érdekütköztetés lehetőségét, tájékoztatni kell közvetlen felettesüket, aki segítségükre lesz a probléma megoldásában.
A GIMEX-Hidraulika Kft. elutasít bárminemű hátrányos megkülönböztetést, amely vallási, faji, etnikai, nemi, illetve, nemi irányultságon vagy bármilyen egyéb közvetlen vagy közvetett megkülönböztetésen alapuló magatartáson vagy mások kirekesztésén alapul. Elutasítja a gyermekmunkát, a kényszermunkát, az emberkereskedelmet illetve a fiatal munkavállalók jogaival való visszaélést. Betartja a munkaidőre, bérekre és szociális juttatásokra vonatkozó jogszabályokat.
Munkaerő-felvételnél tisztességes, diszkriminációmentes és etikus eljárás követ, biztosítva a munkaerő sokszínűségét, egyenlőségét és befogadását.
Tiszteletben tartja a kisebbségek és őslakosok jogait és elkötelezett az egyenlőségük elősegítésében.
A GIMEX-Hidraulika Kft. elismeri és tiszteltben tartja a nők jogait, beleértve az egyenlőséget, méltóságot és diszkriminációmentességet. Biztosítja az egyenlő bérezést és a karrierfejlődési lehetőséget.
A cég messzemenően elkötelezett aziránt, hogy működése során teljes mértékben biztosítsa a munkavállalói részére a közügyekben való véleménynyilvánítás céljából tartott nyilvános összejöveteleken való részvétel jogát a gyülekezési jogról szóló 2018. évi LV. törvény szabályozásának megfelelően.
Tiszteletben tartja minden alkalmazottjának jogát az egyesüléshez és a kollektív tárgyalásokhoz, és nem korlátozza e jogok gyakorlását.
A GIMEX-Hidraulika Kft. a Munka Törvénykönyve és a sztrájkról szóló 1989. évi VII. törvény keretei között maradéktalanul biztosítja a dolgozók gazdasági és szociális érdekeinek képviseletét szükség esetén bértárgyalás útján is.
A GIMEX-Hidraulika Kft. saját, belső Munkavédelmi szabályzatban foglalja össze az ide vonatkozó előírásokat.
A hazai jogszabályoknak megfelelően végzi tevékenységét, különösen ügyelve a munkavédelemre. Kockázatelemzéseket készít mind az irodai, mind a szerviztevékenységre vonatkozóan, melybe beletartozik a munkaterület megfelelősége, az ergonómia és a munkavállalók pszichoszociális vizsgálata.
A belső Munkavédelmi szabályzat minden munkavállalóra kötelező érvényű. A szabályzat részletekbe menően rendelkezik a biztonságos munkavégzés követelményeiről.
Többek között kitér:
A cég belső Tűzvédelmi szabályzattal rendelkezik, mely biztosítja a jogszabályban előírt tűzvédelmi előírásoknak való megfelelőséget. A dokumentum tartalmazza a veszélyhelyzetre vonatkozó teendőket is.
A GIMEX-Hidraulika Kft. az üzleti célok elérése és a minőségi munkavégzés mellett a környezet megóvására is fokozott hangsúlyt helyez. Erősíteni kívánja a felelősségérzetet a környezet védelmére, a fenntartható fejlődés megvalósítására.
Ennek megfelelően megfogalmazta a cégre vonatkozó környezeti politikát az alábbiak szerint:
A GIMEX-Hidraulika Kft. környezetvédelmi politikája nem csak vállalati szinten, hanem szélesebb társadalmi és környezeti felelősségvállalás részeként fogalmazódott meg. Célja a fenntarható jövő kialakítása és környezetvédelemben való aktív közreműködés.
REACH rendelet megfelelőség
A GIMEX-Hidraulika Kft. elkötelezett a vegyi anyagokkal és a környezettel való felelősségteljes bánásmód mellett. Beszállítóival folyamatos kapcsolatban áll annak érdekében, hogy az általa forgalmazott termékek REACH rendeletnek való megfelelőségéről megbizonyodhasson.
A GIMEX- Hidraulika Kft., mint kereskedő cég nem felelős az általa forgalmazott anyagok regisztrálásáért. Az általa felhasznált anyagok biztonsági adatlapjain feltüntetett előírásokat betartja.
Beszerzési és anyaghasználati irányelvek
Vállalatunk elkötelezett a vonatkozó jogszabályok és etikai normák maradéktalan betartása mellett. Ennek megfelelően a beszerzéseink során kizárólag olyan anyagokat és termékeket használunk fel, amelyek nem minősülnek tiltott vagy korlátozás alá eső anyagoknak.
Kiemelt figyelmet fordítunk arra is, hogy ne szerezzünk be termékeket vagy alapanyagokat olyan országokból, amelyekből történő importálást nemzetközi vagy hazai jogszabályok, illetve szankciók korlátozzák vagy tiltják. Beszállítóink kiválasztása során figyelembe vesszük a származási helyre, a gyártási körülményekre és az alapanyag-összetételre vonatkozó előírásokat is.
A GIMEX-Hidraulika Kft. elkötelezett a szociális érzékenység, környezettudatosság, etikus magatartás, tiszta verseny betartása, esélyegyenlőség, átláthatóság, fenntarthatóság és a társadalmi felelősségvállalás iránt, és ennek megfelelően a beszállítóival szemben is magas szintű elvárásokat támaszt. Az alábbiakban láthatóak a cég a beszállítóitól elvárt fenntarthatósági követelményei:
A GIMEX-Hidraulika Kft. kiemelt fontosságúnak tartja a rendelkezésére bocsátott személyes adatok védelmét. Ezen adatokat minden esetben a hatályos jogszabályoknak eleget téve kezeli, gondoskodik azok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályok betartásához szükségesek.
A cég Adatvédelmi szabályzatban foglalja össze a GDPR és adatvédelemmel kapcsolatos irányelveket.
Az adatkezelés során kiemelt figyelmet fordítunk az adatok bizalmasságára, sértetlenségére és rendelkezésre állására. Vállalatunk technikai és szervezeti intézkedésekkel védi informatikai rendszereit a kibertámadások, adathalász kísérletek, jogosulatlan hozzáférések és más biztonsági fenyegetések ellen.
Az információbiztonsági szabályzat kötelező érvényű minden munkavállaló számára, és a vonatkozó előírások megszegése fegyelmi következményeket vonhat maga után.
Magatartási kódexünk alapját legfőbb értékeink képezik, melyek a tisztesség, a szakértelem, a csapatmunka és a megbízhatóság. A Kódex meghatározza feladatainkat, a mindenkori jogszabályoknak való megfelelés mellett az etikai normák betartásának támogatásával. A GIMEX sikere azon múlik, hogy valamennyi munkavállalónk egy közös célért dolgozzon, és hogy közös értékeket valljunk, ezért munkatársaink elfogadják és következetesen betartják a Kódexben megfogalmazottakat.
>>Tovább az Első generációhoz!
